Grefierul din instanțele judecătorești din România are numeroase competențe, atât în managementul dosarelor si în realizarea ședintelor de judecată, cât si în cadrul compartimentelor auxiliare ale instantei.
Cele mai importante atribuții ale grefierului de sedință din instantele judecatoresti sunt:
- Participa la sedintele de judecata;
- întocmeste conceptele pentru citarea partilor din proces;
- întocmeste actele de procedura dispuse de completul de judecata;
- completează condica sedintelor de judecata, în care se trec dosarele din sedinta respectiva, în ordinea înscrisa în lista cauzelor;
- comunică hotarârile judecatoresti în termenul prevazut de lege;
- tehnoredactează hotarârile judecatoresti si alte lucrari repartizate de conducerea instantei;
- transcrie înregistrarile audio sau stenogramele sedintelor de judecata, în conditiile legii.
Grefierii care îsi desfasoara activitatea în cadrul parchetelor, cele mai importante atributii se refera la:
- în cadrul compartimentului registratura, înregistrarea corespondentei adresate parchetelor, a sesizarilor penale si a celorlalte plângeri, cereri, sesizari si memorii ale cetatenilor;
- înregistrarea, predarea ori expedierea lucrărilor potrivit rezoluției, dupa efectuarea mentiunilor de scădere si de închidere a pozitiilor;
- redactarea actelor procedurale și procesuale precum și a situațiilor dispuse în dosar, de netrimitere și de trimitere în judecata;
- orice alte activități în completarea activității desfășurate de procuror (citații, etc.)